Höchste Präzision beim Lifestyle-Magazin Versand
60.000 Private – 90 Kooperationspartner
Höchste Präzision verbunden mit günstigen Konditionen für den Versand ihres Lifestyle-Magazins hat WK-Wohnen angefragt. Diese Bedingungen konnte SPT Mail, Press & Logistic Services aus Neuhausen bei Stuttgart, erfüllen und erhielt den Auftrag zum wiederholten Mal. „Trotz unseren optimalen Vorraussetzungen beim Fachpersonal und unserer technischer Ausstattung, ist dieser Auftrag sicherlich keine leichte Aufgabe“ betont denn auch der SPT-Projektleiter Thomas Straub.
Das Projekt umfasst den Versand des Magazins STILikonen an über 60.000 private Kunden der Einrichtungshäuser bzw. Kooperationspartner von WK-Wohnen aus Dreieich bei Frankfurt. Dabei umfasst ein Mailing die neutrale Versandhülle, das persönliche Anschreiben auf dem jeweiligen Briefbogen des Handelspartners und das Magazin mit dem „richtigen“ Firmenlogo auf der Rückseite. D.h. jedes Einrichtungshaus hat sein Magazin mit eigenem Logo und Anschrift.
Im Format C4 versendet SPT das Magazin nicht als Infobrief, sondern als Vario-Mailing über die Deutsche Post AG und damit um rund 50 Prozent preiswerter. Vorraussetzung ist jedoch das SPT nach Postleitzahlen sortiert und alle Einzelgruppen zusammenfasst.
Vor dem Versand sind wichtige Vorarbeiten zu erledigen. D.h. die als Excel-Datei angelieferten Adressen bringt SPT in die „postrichtige“ Form und druckt diese zusammen mit dem richtigen Anschreiben und ihrem „richtigen“ Einrichtungshaus (Logo) im SPT eigenen Digitaldruckcenter ein- bis vierfarbig aus. Der SPT Projektleiter prüft die korrekte Zuordnung der gedruckten Briefbögen und den dazugehörigen Magazin regelmäßig direkt an der Kuvertiermaschine. Ebenfalls erfolgt vom Maschinenführer eine weitere Prüfung der Musterbelege mit den Auftragsformularen und den bereitliegenden Briefbögen und Magazinen auf der Palette. In maximal vier Arbeitsschichten sind dann 50 Europaletten oder 60.000 Magazine fehlerfrei und portooptimiert in Versandhüllen versandt.
